第8章 没必要
第8章 没必要 (第1/2页)“元总,今天新同事正式报到了,就是之前跟您提过的陈浩宇。”
“刚才看见了。”
“需要带他进来跟您打个声招呼吗?”
“没必要”元琛语气淡淡的,没什么兴趣。
沈弋心里嘀咕:当初人选可是您亲自拍板的,现在倒一副事不关己的样子。
确实,元琛没参与面试,只是最后看了眼名单,实际筛选、评估,把陈浩宇放进最终名单的,都是沈弋和他带的秘书团队。
“之后他会跟培训组的车组长参与部分日程。”
“别让他添麻烦就行。”
“明白。”
说话间,元琛已经坐下准备开始上午的工作,沈弋仔细确认所有细节都到位后,才退出办公室。
他刚出来,秘书们就齐刷刷从工位后探出头,沈弋会意地笑了笑,招呼大家去会议室。
“欢迎你,陈秘书,我是秘书部部长沈弋,我们终面时见过一次,还记得吧?”沈弋跟新人握了手,拉开椅子坐下。
“第一天上班,感觉怎么样?”
“特别好!我会加油的!”陈秘书回答得有点紧绷,腰板挺得笔直,双手握拳,活像个刚入伍的新兵。
“精神头不错,不过不用这么紧张,想必你也听说了,咱们这儿……有点特别。”
跟其他部门不一样,秘书室的工作流程自成一派,在这里,相互尊重比等级森严更重要,同事之间互相支持是常态,所有工作都围绕一个核心:确保元琛董事长高效运转。
营造平等的团队文化,是沈弋一直坚持的原则,他认为,要处理这么多繁杂事务,必须打破隔阂,让大家能顺畅沟通。
正因如此,元琛的秘书部才既有高度的灵活性,协作能力又特别强,在整个集团都独树一帜,简单说,这里不兴摆“官架子”那套。
“具体业务内容,其他同事会慢慢带你,有什么疑问随时问,养成随手记笔记的习惯会很有帮助。”
“是!”
“跟大家打过招呼了吗?”
“简单问了好,一直在等部长您来。”
即便如此,正式的初次介绍还是不能少,沈弋在会议开始前,把秘书室的成员逐一介绍了一遍。
“大家分工不同,这位是李娜秘书,负责处理元总的所有费用报销,需要支出的时候,可以找她沟通。”
这位秘书微笑着看向新人,她气质干练,审美在线,是秘书室里除沈弋外资历最老的,眉宇间自带一份从容。
“庞之美秘书主要负责海外沟通和对外业务,邮件和电话的礼仪规范,可以多向庞秘书请教。”
身材娇小、长相可爱的庞秘书谦和地笑了笑,新人紧张地跟她交换了眼神。
最后,沈弋指了指身边那位满脸写着“快介绍我”的同事。
“池梓恒秘书负责宾客接待和媒体舆情监测,他是公司里的‘消息通’,没有他不知道的事儿,跟着他,保准你一周内就能摸清公司的门道。”
“部长!为什么就我的介绍画风这么清奇?”池秘书不服气地嚷嚷。
“我说错了吗?”
“那倒没有……但就不能说得更帅一点吗?”
他半开玩笑地推了推沈弋坐着的转椅扶手,让椅子转了半圈,沈弋随他闹,忍不住笑了。
“咱们池秘书当然帅,以前是空乘出身,形象好专业能力也强,陈秘书你是新人,多跟他学着点。”
被这么介绍的池秘书有点不好意思,其实秘书室里个个都是才貌双全,这让本来对自己外形还挺自信的陈浩宇,都忍不住有点自惭形秽了。
“还有我。”沈弋把转椅转回来,继续介绍自己。
“我作为元总的特助,主要负责管理他的一切日程和陪同出行,陈秘书,希望你尽快跟上同事们的节奏,有事多沟通。”
“是!”
“刚来嘛,犯错难免,大家都是这么过来的,我只有一点要求:在元总面前,说话做事一定要多留神。”
“我知道了。”
一提到元琛,新人的声音明显没那么有底气了,紧张感又回来了。虽然只是打了个照面,但那位能让空气瞬间凝固的上司,第一印象实在太深刻了。
池秘书见状,用力拍了拍新人的肩膀:“别怕!再说了,真捅了篓子也没事,反正有部长给你兜着呢!”
“池秘书。”沈弋无奈。
“我说错了吗?”
“唉,你呀……”沈弋揉着太阳穴,假装头疼地叹气。
大家都被逗笑了,新人也稍微放松下来,僵硬的嘴角缓和了些,幸好,秘书部的同事们都挺友善的。
尤其是部长沈弋,沉稳又亲切,大家看他的眼神里,都带着全然的信任,陈浩宇心想,自己应该也能紧紧跟上这位部长的步伐。
“我会努力的!”新人再次表态,眼神比刚才坚定了不少。
沈弋的目光更柔和了:“很好,那我们现在开始上午的例会?”
陈浩宇被安排做会议记录,可能有人觉得让新人干这个有点难,但他有速记资格证,正是靠这个特长脱颖而出的。
为了帮他适应,在接触核心工作前,先让他整理前一天的视频会议纪要,键盘声噼里啪啦响得清脆,邻座的池秘书低头看着他飞舞的手指,惊讶地问:
“好家伙,你这打字速度多少啊?”
“大概每分钟六百字左右。”
“哇!”池秘书真心实意地惊叹,不光速度快,正确率还超过百分之九十。
“速记资格证果然不是白拿的。”
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