第一卷 第42章 进行整顿
第一卷 第42章 进行整顿 (第2/2页)他声音不高,却让堂下一静。
“新章程,就是为了杜绝此等‘岔子’。人手不够,可以增补;不懂对账,可以学。但规矩,必须立起来。”
“从今日起,便按此执行。有延误错漏者,按宫规处置。有阳奉阴违、蓄意破坏者……”他目光如电,扫过那几个带头出声的,“严惩不贷。”
他不再多言,开始分派当日具体事务。
众人见他态度坚决,手段强硬,一时不敢再明着反对,只得领命散去,但脸上多少带着不情愿。
叶笙歌心知,这只是开始。真正的较量,在暗处。
他吩咐沈静秋紧盯各环节落实,又让陆清寒加强对入库药材的抽检,尤其是那几位老人负责的领域。
来喜则被秘密叫到跟前,低声交代了库房账目管理的几个关键点和注意事项。
处理完这些,叶笙歌揉了揉眉心,来到专门存放账册的卷宗库。
秦有德虽死,但其历年经手的账目浩如烟海,其中必然有鬼。
他让来喜将最近三年的药材采购总账、分类账、以及对应的入库单、领用单全部搬来。
他并非会计专业,但现代基本的复式记账、账实核对、勾稽关系等概念还是懂的。
他摒弃了看总数、看大概的旧法,而是从最基本的“有借必有贷,借贷必相等”入手,先核对银钱出入与药材实物出入的大数是否平衡。
很快,他发现了问题。
某笔巨额人参采购,银钱支出数目与入库记录的人参等级、数量折算出的价值严重不符。支出远高于入库价值。
翻看对应的入库验收单,签字的是秦有德和一个已调走的老太监,初验环节形同虚设。
“来喜,去查这批人参采购后,具体发放到了哪些宫苑,领用单据是否齐全,与库存减少是否对得上。”叶笙歌吩咐。
来喜领命而去,下午带回结果:发放记录模糊,许多单据只有宫苑名,无具体经手人签字,且发放总量远小于采购入库量。那批“昂贵”的人参,如同凭空蒸发了一部分,而账上却看不出去向。
叶笙歌冷笑,这是利用采购环节虚报价格、虚增数量,然后在发放环节做手脚,将多出来的“浮财”中饱私囊。
他又连续抽查了几样贵重药材,如鹿茸、麝香、珍珠粉等,发现了类似手法,只是做得更隐蔽,有的甚至通过多次转账、混淆批次来掩盖。
“假账做得再真,货币和实物两条线,总有对不上的地方。”
叶笙歌对肃立一旁的来喜道,指着账册上一处矛盾,“你看这里,这批麝香,同一批次,出库记录显示发往了三个地方,但三个地方的领用时间相隔半月。”
“而这期间,库存账上却没有相应的分次减少记录,而是一次性划减,这不合逻辑。要么库存账是事后一次性补做的,要么出库记录有假。”
来喜听得似懂非懂,但看向叶笙歌的眼神充满了崇拜。叶公公懂的,都是他闻所未闻的学问。